Automation Category Specialist

English
Automation Category Specialist
Start Date: ASAP
Contract Length: 12 Month Contract
Location/Remote Working: Hybrid with 3 days a week at Visp Site with occasional travel to supplier sites, if necessary.
Pay Rate: 64 - 78 CHF Per Hour

Summary
Trust in SODA is collaborating with a global pharmaceutical company who are seeking an experienced Category Automation Specialist/Buyer. This role is ideal for individuals with a strong interest in automation, procurement, and the life sciences industry. The successful candidate will play a key role in supporting category management efforts, driving automation initiatives, and ensuring efficient purchasing operations.

Essentials

• Be available to be onsite in Visp 3 days a week.
• Fluent in English
• At least 2-3 years of experience in procurement, buying, or supply chain management (experience within the pharmaceutical or biotech sector is an advantage).
• Strong analytical skills with the ability to interpret data and generate actionable insights.
• Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); experience with procurement software and automation tools is a plus (eg, SAP, Ariba, Oracle).
• Strong communication skills, both written and verbal, with an ability to collaborate with cross-functional teams.

Key Responsibilities

• Establishment and deployment of overall Category Strategy as per business needs.
• Management of demand, supply and capacity with key suppliers and internal stakeholders (SGIE; EMR; Indirect Procurement Teams) with regards Capex projects automation and Instrumentation activities.
• Supplier Relationship Management with strategic partners.
• Monitoring markets for technological and regulatory trends.
• Scanning market and internal stakeholder for identifying, analysing and mitigating risks
• Delivering regular reports on market intelligence for lead time; prices, and M&As.
• Development of purchasing execution strategies for the category and projects.
• Leading and supporting Procurement of Hardware, Software and Licensing Models as per OT requirements on projects.
• Definition and implementation of the procurement strategy as well as targets/department or supplier, taking into account the market situation and classification of products
• Bundling of procurement measures within the plant and in conjunction with other sites
• Preparation, conclusion and maintenance of framework agreements
• Development of action plans, relationship management with suppliers, evaluation of new suppliers and management of strategic key account (supplier) activities
• Optimization of Lifecycle Cost (LCC) and reduction of material, transport, ancillary and follow-up costs
• Coordination, lead, or participation in projects to further the development and improve the efficiency of technical purchasing as well as to achieve common targets.
• Member of the Global Category Team for Construction, Fit-out and Automation.
• Leading and responsible for large & complex RFx packages End-to-End.
• Responsible for weekly update of his/her packages in Procurement Management Plan (PMP).
• Supporting on medium & simple RFx packages.
• Supporting team with category specific benchmarks and costs break downs.
• Assist in the development and execution of category strategies to ensure the timely acquisition of goods and services in alignment with the company's business objectives. Support the analysis of market trends and supplier capabilities to identify opportunities for improvement.
• Ensure procurement practices comply with industry standards, including Good
• Manufacturing Practices (GMP), FDA regulations, and other applicable standards. Assist in
• identifying and mitigating procurement risks, ensuring continuity of supply in critical areas.

German
Spezialist für Automatisierungskategorien
Startdatum: so bald wie möglich
Vertragsdauer: 12-Monats-Vertrag
Standort/Fernarbeit: Hybrid mit 3 Tagen pro Woche am Standort Visp mit gelegentlichen Reisen zu Lieferantenstandorten, falls erforderlich.
Lohn: 64 - 78 CHF pro Stunde

Zusammenfassung
Trust in SODA arbeitet mit einem globalen Pharmaunternehmen zusammen, das einen erfahrenen Spezialisten/Einkäufer für Automatisierungskategorien sucht. Diese Rolle ist ideal für Personen mit einem starken Interesse an Automatisierung, Beschaffung und der Biowissenschaftsbranche. Der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Kategoriemanagementbemühungen, der Förderung von Automatisierungsinitiativen und der Gewährleistung effizienter Einkaufsabläufe spielen.

Grundlagen

• 3 Tage pro Woche vor Ort in Visp verfügbar sein.
• Fließende Englischkenntnisse
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Beschaffung, Einkauf oder Lieferkettenmanagement (Erfahrung im Pharma- oder Biotech-Sektor ist von Vorteil).
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu verwalten.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit Beschaffungssoftware und Automatisierungstools ist ein Plus (z. B. SAP, Ariba, Oracle).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Aufbau und Einsatz einer allgemeinen Kategoriestrategie gemäß den Geschäftsanforderungen.
• Management von Nachfrage, Angebot und Kapazität mit wichtigen Lieferanten und internen Stakeholdern (SGIE; EMR; Indirect Procurement Teams) in Bezug auf die Automatisierung von Investitionsprojekten und Instrumentierungsaktivitäten.
• Lieferantenbeziehungsmanagement mit strategischen Partnern.
• Überwachung der Märkte auf technologische und regulatorische Trends.
• Durchleuchten des Marktes und der internen Stakeholder zur Identifizierung, Analyse und Minderung von Risiken.
• Bereitstellung regelmäßiger Berichte über Marktinformationen zu Vorlaufzeiten, Preisen und Fusionen und Übernahmen.
• Entwicklung von Einkaufsausführungsstrategien für die Kategorie und Projekte.
• Leitung und Unterstützung der Beschaffung von Hardware, Software und Lizenzmodellen gemäß den OT-Anforderungen für Projekte.
• Definition und Umsetzung der Beschaffungsstrategie sowie Ziele/Abteilung oder Lieferant unter Berücksichtigung der Marktsituation und Klassifizierung der Produkte
• Bündelung von Beschaffungsmaßnahmen innerhalb des Werks und im Verbund mit anderen Standorten
• Vorbereitung, Abschluss und Pflege von Rahmenverträgen
• Entwicklung von Aktionsplänen, Beziehungsmanagement mit Lieferanten, Bewertung neuer Lieferanten und Management strategischer Key-Account-Aktivitäten (Lieferanten)
• Optimierung der Lebenszykluskosten (LCC) und Reduzierung von Material-, Transport-, Neben- und Folgekosten
• Koordination, Leitung oder Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Effizienz des technischen Einkaufs sowie zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Mitglied des Global Category Teams für Bau, Ausstattung und Automatisierung.
• Leitung und Verantwortung für große und komplexe RFx-Pakete End-to-End.
• Verantwortlich für die wöchentliche Aktualisierung seiner/ihrer Pakete im Beschaffungsmanagementplan (PMP).
• Unterstützung bei mittleren und einfachen RFx-Paketen.
• Unterstützung des Teams mit kategoriespezifischen Benchmarks und Kostenaufschlüsselungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Kategoriestrategien, um die rechtzeitige Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Einklang mit den Geschäftszielen des Unternehmens sicherzustellen. Unterstützung bei der Analyse von Markttrends und Lieferantenkapazitäten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Sicherstellung, DASS die Beschaffungspraktiken den Branchenstandards entsprechen, einschließlich Good Manufacturing Practices (GMP), FDA-Vorschriften und anderen geltenden Standards. Unterstützung bei der Identifizierung und Minderung von Beschaffungsrisiken, um die Kontinuität der Versorgung in kritischen Bereichen sicherzustellen.